Du har sikkert gjort det på et eller andet tidspunkt i dag.
Vores opmærksomhedsspan er kortere end nogensinde. Med øjeblikkelig tilfredsstillelse kun et scroll væk på sociale medier, bliver vores hjerner konstant overbelastet af digitale distraktioner, nogle gange så snart vi vågner. Som et resultat har en dårlig vane taget fat: multitasking. Det kan være ødelæggende for produktiviteten.
At springe hurtigt fra en opgave til en anden kan føles produktivt, og det er en vane, vi let falder tilbage i, men forskning viser, at det er helt modsat. Undersøgelser har vist, at multitasking fører til flere fejl, spildt tid og øget mental og fysisk stress.
Faktisk eksisterer multitasking ikke rigtig fra et psykologisk synspunkt. Det, du faktisk gør, kaldes opgaveskift – hurtigt at flytte fokus fra en ting til en anden. Dr. Sahar Yousef, kognitiv neurovidenskabsmand ved UC Berkeley, forklarer:
Hver gang du skifter, betaler du en ›skat‹ på både din tid og din energi.
Gloria Mark, PhD, professor ved University of California Irvine, fremhævede i en nylig American Psychological Association-podcast, at vores opmærksomhedsspan er faldet drastisk. I begyndelsen af 2000’erne kunne vi holde fokus på en skærm i gennemsnit to og et halvt minut. I de sidste fem år er det faldet til kun 47 sekunder – og det fortsætter med at falde.
Mark henviste også til William James, en pioner inden for psykologi, der engang sagde: »Alle ved, hvad opmærksomhed er. Det er, når sindet i klar og levende form tager fat i én af flere ting eller tankegange, der synes at være mulige på samme tid.« Multitasking er altså det modsatte af opmærksomhed.
Så hvordan kan du slippe fri af multitasking-fælden? Her er nogle gennemprøvede strategier baseret på forskning i produktivitet:
1. Fokuser på én ting ad gangen.
Fjern distraktioner. Luk ekstra browserfaner eller brug et nyt vindue. Hvis du gør rent i dit hjem, skal du fokusere på én opgave – f.eks. at støvsuge – før du går videre til den næste. Hvis du er i en samtale, skal du give personen din fulde opmærksomhed. Sørg også for, at du fokuserer på de rigtige ting.
2. Hold regelmæssige pauser.
Du får mere energi og fokus, når du giver din hjerne tid til at genoplade. Planlæg pauser i løbet af dagen – og hvile dig virkelig i pauserne. Forsøg ikke at snige en anden opgave ind. Harvard Business Review har yderligere forskningsbaserede indsigter om, hvorfor dette er så vigtigt.
3. Afsæt tid i din kalender.
Brug tidsblokering til at beskytte din fokus. Uanset om det er til en enkelt opgave, en pause eller uventede daglige opgaver, hjælper det at skabe plads i din kalender med at undgå kaos ved multitasking. Følg disse tips fra University of Colorado Denver for at få mest muligt ud af din tidsblokering.
4. Prøv Pomodoro-metoden.
Denne metode kombinerer fokuseret arbejde og korte pauser. Arbejd i intervaller på 25-50 minutter, og tag derefter en pause på 5-10 minutter, før du går i gang med den næste opgave. Det er en videnskabeligt underbygget metode til at forblive produktiv uden at brænde ud, som bemærket af University of Minnesota. En undersøgelse fra 2023 viste, at systematiske pauser havde en positiv indvirkning på humøret og effektiviteten sammenlignet med selvregulerede pauser.
5. Fjern alle forstyrrelser.
Dit miljø spiller en stor rolle for din evne til at holde fokus på opgaven. Slå notifikationer fra, skab et roligt arbejdsmiljø og sæt grænser for at minimere afbrydelser. En undersøgelse viste, at afbrydelser i arbejdet kan have en ødelæggende effekt i form af ekstra stress.